GECO EXPO

FAQ

¿Qué tecnología necesito para participar en la Feria Virtual de GECO?

GECO funciona en la nube, sin necesidad de instalar ningún software para acceder al recinto ferial virtual. Todo lo que necesitas es un navegador web estándar y una conexión a Internet estable.

La feria GECO es gratuita?

La feria virtual GECO es gratuita después de registrarte en nuestro portal. Para más información, visita la sección «VISITANTE Y COMPRADOR«

¿Cómo accedo a la feria?

Se puede acceder a la feria gratuitamente, registrándose como visitante o comprador. Para más información, visita la sección VISITANTE Y COMPRADOR

¿Cuáles son los horarios de la feria?

Puedes acceder a la plataforma de exposición H24 desde el 01/03/2022 hasta el 04/03/2022 visitando las zonas de exposición y los stands. No obstante, los stands estarán atendidos por los avatares de los expositores desde las 9.30 hasta las 19.00 horas, momento en el que también tendrán lugar los contenidos LIVE (mesas redondas).

¿Puedo entrar en la exposición GECO las 24 horas del día durante los tres días del evento?

Una vez registrado en GECO, tendrás acceso gratuito durante los tres días de la feria. La plataforma de acceso virtual a la feria estará operativa del 01/03/2022 al 04/03/2022.

¿A quién está dirigida la feria GECO?

Geco se dirige, por un lado, a los compradores y operadores del sector que actúan en los ámbitos del turismo experiencial, la movilidad sostenible y las energías renovables, y, por otro, a los visitantes interesados en los temas tratados en la feria y en conocer los proyectos, ideas, servicios y productos que hacen de la sostenibilidad su punto fuerte.

¿Qué herramientas están disponibles para permitir la creación de redes entre los participantes?

En GECO, los participantes podrán interactuar con los stands de los expositores y con otros visitantes y compradores. La interacción será en directo, gracias a sus avatares podrán activar chats individuales o de grupo, o podrán realizar llamadas directamente en la plataforma interactiva.

¿Cómo se utiliza la plataforma?

DESCARGA AQUÍ LA GUÍA DE USO DE LA PLATAFORMA Y EL AVATAR.

¿Puedo descargar el contenido en mi dispositivo?

Al asistir a la exposición de GECO, podrás ver y descargar imágenes, folletos y hojas de datos en sus dispositivos de forma gratuita e ilimitada.

¿Cómo puedo acceder a las mesas redondas?

Para asistir a las mesas redondas, deberás conectarte a la plataforma, ir a la zona del auditorio y hacer clic en la pantalla del escenario.
Además, poco antes del comienzo de cada mesa redonda, se enviará una notificación a todos los avatares conectados en ese momento, invitándoles a acudir al auditorio para seguir la mesa redonda programada.

¿Qué son las Smart Talk?

Las Smart Talks son vídeos de una duración máxima de 3 minutos que pueden ser realizados por cualquier persona (empresas, asociaciones, startups, universidades, etc.) que quiera presentar su propia idea, solución, buena práctica, producto o servicio vinculado a la buena y constante práctica de la SOSTENIBILIDAD y la BIODIVERSIDAD a nivel individual y/o de grupo-equipo en la vida cotidiana que sea de interés para la audiencia de GECO.

Nuestro comité decidirá qué Smart Talks se harán visibles en el evento, y las mejores serán premiadas por un jurado el día del concurso.

DESCUBRE MÁS SOBRE LAS SMART TALK

¿Dónde puedo ver las Smart Talk?

Dentro de la feria virtual encontrarás una Smart Room específica, donde los vídeos de las Smart Talk, previamente visualizados y seleccionados por el comité de GECO, serán visibles para todos los visitantes y expositores durante los tres días de la feria, en cualquier momento (H24).

 

Para más información, escríbenos a support@gecoexpo.com

 

 

 

 

¿Cuánto cuesta tener un stand en la feria GECO?

Hay 4 tipos de stand: Bronce, Plata, Oro y Platino. El coste del stand varía en función del tamaño y los servicios incluidos en cada tipo de stand.
Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener una propuesta específica en estos contactos: info@gecoexpo.com 02 97381544.

¿Cómo puedo acceder a mi zona reservada?

Para acceder a su área reservada deberá conectarse desde el enlace recibido en el correo electrónico de registro o directamente en el sitio web de GECO, haciendo clic en el botón LOG IN e introduciendo sus credenciales elegidas en el momento del registro. Para más información DESCARGA AQUÍ LA GUÍA DE FUNCIONES DEL EXPOSITOR (ver punto 2).

¿Cómo puedo acceder a mi calendario de citas?

En su área privada, en «citas», puede ver todas las citas recibidas o aceptadas. Para una guía completa sobre la gestión de las citas y el calendario DESCARGA AQUÍ LA GUÍA DE CITAS Y EL CALENDARIO DE EXPOSITORES

¿Cómo puedo personalizar mi calendario de citas?

En su área reservada, los expositores pueden personalizar su calendario modificando las franjas horarias y los campos de texto. Para más información DESCARGA AQUÍ LA GUÍA DE FUNCIONES DEL EXPOSITOR (ver puntos 3 y 4).

¿Cómo puedo ver las citas recibidas?

Una vez iniciada la sesión, los expositores pueden hacer clic en el botón LOGIN para ver un menú desplegable de «Citas recibidas”. un menú desplegable de «Citas recibidas». Para más información DESCARGA AQUÍ LA GUÍA DE FUNCIONES DEL EXPOSITOR (ver punto 1)

¿Quiénes son los compradores de GECO?

Habrá representantes de empresas públicas y privadas, con sede en Italia en el extranjero, pertenecientes a las categorías profesionales que operan en los sectores del turismo, la energía y la movilidad sostenible.

Categorías representadas: organismos de promoción, agencias de viajes, DMC, operadores turísticos, intermediarios de productos turísticos, operadores de viajes de negocios, transportistas, startups, empresas de alojamiento, operadores de turismo sostenible y blogueros de viajes. administradores locales, organizaciones empresariales, directores y gestores de empresas de transporte, operadores y agencias de movilidad, empresas de servicios, asociaciones de usuarios y consumidores, empresas de movilidad privada, empresas de movilidad blanda, empresas de movilidad compartida, empresas de servicios públicos, empresas de software, usuarios de energía, gestores de energía, profesionales del sector, expertos en gestión de la energía, empresas de producción de energía, arquitectos, actores institucionales.

¿Dónde y cómo se celebran las reuniones con los compradores?

Las citas tendrán lugar en el stand del expositor. A la hora acordada, el expositor debe haber accedido ya a la plataforma y debe atender su stand mientras espera que llegue el COMPRADOR con el que ha acordado la cita. Para más información DESCARGA AQUÍ  LA GUÍA DE LAS FUNCIONES DE LOS EXPOSITORES (ver punto 6 y CONSEJOS Y NOTAS ADICIONALES)

¿En qué plataforma tienen lugar los nombramientos?

Corresponde al expositor crear un enlace para realizar videoconferencias con los compradores en la plataforma de su elección (por ejemplo, Zoom, Teams, etc.).

¿Cómo se produce la cita entre un expositor y un comprador?

Hay dos maneras de llevar a cabo la cita:

1) Si se ha colocado un banner en el stand del expositor con un gráfico de cita, con un enlace a la plataforma de videoconferencia del expositor, el COMPRADOR, a la hora acordada, hará clic en él y será dirigido a la plataforma de videoconferencia elegida por el expositor para realizar la cita. El expositor debe estar conectado a su plataforma;

2) El expositor deberá enviar al COMPRADOR, a la hora acordada, un enlace a la plataforma de videoconferencia (por ejemplo, Zoom) con la que se realizará la cita.

¿Hay días de acceso exclusivo para los compradores?

No, la feria está abierta a visitantes y compradores todos los días.

¿Puedo pedir citas a otros expositores?

Sí, pero tendrá que registrarse como comprador para poder concertar una cita con el expositor deseado. Con el perfil de expositor no puede concertar una cita con otro expositor. Para registrarte ve a la sección COMPRADOR

¿Puedo pedir citas a los compradores?

No, los expositores sólo pueden aceptar o rechazar las solicitudes de cita de los compradores.

¿Cuándo estará disponible el configurador para mi stand?

El configurador de stands estará a disposición de los expositores 15 días antes del inicio de la feria virtual. Se le proporcionará un enlace de acceso por correo electrónico, donde podrá introducir las credenciales de expositor, el correo electrónico y la contraseña que introdujo durante la inscripción para personalizar su stand y cargar los materiales que haya creado previamente según las especificaciones del archivo Configuración del Stand que puedes descargar en este enlace. Los materiales cargados en el stand pueden ser sustituidos o modificados en cualquier momento, ya sea antes o durante el evento. Le recomendamos que cambie su material antes del inicio de la exposición o al final de cada día, ya que los usuarios pueden tener cookies almacenadas en sus navegadores que no les permiten ver los cambios en tiempo real, a menos que vuelvan a entrar en la plataforma.

Mira el vídeo demostrativo.

¿Quién se encarga de crear los gráficos y el contenido de mi stand?

La creación de los materiales que se subirán al stand es responsabilidad de los expositores, según las especificaciones indicadas en el archivo de configuración del stand. DESCARGA AQUÍ LA GUÍA DEL CONFIGURADOR DEL STAND.  

¿De qué herramientas dispongo para mostrar y comunicar plenamente mi producto?

Hay varias herramientas interactivas para mostrar el producto en detalle: hojas de datos en línea, presentaciones, guías, fichas de producto, vídeos introductorios y chats de grupo.

¿Puedo actualizar el material gráfico de mi stand en los distintos días de la feria?

Sí, es posible acceder al configurador para cargar el nuevo material. Te recomendamos que realices los cambios al final de cada día, ya que los usuarios pueden tener cookies almacenadas en sus navegadores que no les permiten ver los cambios en tiempo real a menos que se conecten de nuevo.

¿Cuántas disposiciones puedo elegir para los distintos tipos de stands?

Hay diferentes diseños gráficos en función del tipo de stand adquirido: Bronce – sólo 1 diseño disponible, Plata – 6 diseños disponibles, Oro – 12 diseños disponibles y Platino – 3 diseños disponibles. Para más detalles, consulta la Guía de Configuración del stand.

¿Puedo tener más de un representante de mi stand en la feria?

Sólo hay un perfil de administrador de expositor, y sólo éste podrá gestionar las solicitudes de cita recibidas, personalizar el stand con acceso al configurador y ver las estadísticas de acceso. Para cada tipo de stand, el perfil del expositor puede añadir otros perfiles como representantes del stand mediante el botón Añadir asistente (ver imagen), que tendrá la etiqueta de expositor y el color dedicado a ese perfil. La persona que quieras añadir tendrá que estar registrada como comprador en Geco expo y sólo tendrás que introducir el mismo correo electrónico con el que se ha registrado esa persona.

Los stands de BRONCE pueden tener un máximo de 2 representantes además del perfil del expositor.

El tipo de stand SILVER puede tener un máximo de 3 representantes además del perfil del expositor.

Los stands GOLD pueden tener un máximo de 5 representantes añadidos al perfil del expositor.

El tipo de stand PLATINUM puede añadir un máximo de 10 representantes al perfil del expositor.

Estos avatares podrán navegar por la feria y responder en nombre de la empresa, pero seguirá siendo el perfil del administrador el que gestione las notificaciones a los visitantes y, si es necesario, haga participar a los asistentes en la conversación. No tendrán acceso al configurador ni a las estadísticas.

¿Puedo integrar un avatar de guarnición en el puesto de bronce, convirtiéndolo en 2?

No, el avatar representativo del puesto de bronce es uno. Puede añadir un asistente como representante del stand que puede mostrarse como un avatar con la etiqueta de expositor.

¿Puedo personalizar las camisetas de mis avatares en el stand?

Sí, es posible, con un coste adicional, personalizar las camisetas del avatar del expositor. Solicite un presupuesto enviando un correo electrónico a info@gecoexpo.com

¿Cómo puedo utilizar el tablero virtual?

La pizarra permite la inserción de contenido textual al que los visitantes pueden responder directamente por correo electrónico, recomendamos el uso para la llamada a la acción dirigida.

¿Puedo elegir la posición de mi stand dentro de la exposición?

No es posible elegir de antemano la ubicación de su stand en la feria, ya que la disposición se determina tras la confirmación final de todos los expositores y tipos de stand elegidos.

¿Pueden conectarse varias personas con el mismo perfil de expositor al mismo tiempo durante el evento?

No, sólo un acceso por perfil de expositor.

¿Cómo puedo controlar el rendimiento de mi stand?

GECO dispone de varios medios para ayudarle a obtener, seguir y optimizar los clientes potenciales. A través de la herramienta de análisis de nuestra plataforma, puedes hacer un seguimiento de los clics sobre el tipo de material subido a tu stand. También puedes descargar archivos excel con los datos del perfil con el que se han registrado los usuarios que han realizado una acción en tu stand. Por último, puedes acceder al número de chats mantenidos y al número de tarjetas de visita intercambiadas. Toda esta información puede utilizarse para acciones de marketing dirigidas.

El botón de ANALÍTICAS se encuentra en el DASHBOARD (Panel de Control), ver imagen.

DESCARGA AQUÍ LA GUÍA DE LAS FUNCIONES ANALÍTICAS

¿Debo permanecer conectado, con acceso activo al entorno virtual de GECO, durante toda la feria?

Es posible mantener una ventana o pestaña del navegador abierta durante la feria y trabajar en otras pestañas o programas. El sistema proporciona notificaciones sonoras si un usuario chatea o se pone en contacto contigo por teléfono. Lo importante es mantener las notificaciones activas y no poner el ordenador en modo silencioso.

Si no estoy conectado, ¿recibo notificaciones si alguien se pone en contacto conmigo?

Las notificaciones de contacto se recibirán cuando vuelvas a conectarte a la plataforma con tu perfil.

¿Cómo puedo utilizar mi stand una vez finalizada la feria virtual?

La plataforma permanecerá abierta durante cuatro meses después de la feria, y tu stand estará abierto como sala de exposiciones virtual para aquellos que invite a visitar la plataforma. También se pueden registrar nuevos usuarios una vez finalizada la feria, a través del enlace de registo

¿Proporcionan apoyo dedicado a mi stand virtual?

La feria virtual de GECO cuenta con un gestor de eventos especializado con el que se puede contactar tanto para la planificación y el montaje del stand como durante el evento para recibir asistencia sobre el funcionamiento de la plataforma.

 

Para más información, escríbenos a support@gecoexpo.com

¿Por qué registrarme como comprador?

La entrada para los visitantes B2C y B2B es gratuita. Además, los compradores podrán utilizar gratuitamente la función «concertar una cita», que les permitirá concertar citas con los expositores antes de la exposición y organizar así su agenda diaria.

¿De qué herramientas se dispone para permitir la creación de redes entre los participantes?

En la GECO los participantes podrán interactuar con los stands de los expositores y con otros visitantes y compradores. La interacción será en directo, gracias a sus avatares podrán activar chats individuales o de grupo, o podrán realizar llamadas directamente en la plataforma interactiva.

¿Puedo descargar contenidos en mi dispositivo?

Al asistir a la exposición de GECO, podrás ver y descargar imágenes, folletos y hojas de datos en sus dispositivos de forma gratuita e ilimitada.

¿Cómo puedo concertar citas con los expositores?

Para concertar citas con los expositores en GECO, una vez iniciada la sesión, basta con hacer clic en «lista de expositores» y pulsar el botón «reservar cita» en el hueco disponible. Para una guía completa sobre la gestión de citas  DESCARGA AQUÍ LA GUÍA CITAS Y CALENDARARIO DEL COMPRADOR

¿Pueden los compradores concertar citas con otros compradores?

No, no es posible, pero sí es posible interactuar dentro de la plataforma con todos los avatares conectados y buscarlos a través de la herramienta de búsqueda del panel de control.

¿Cómo puedo consultar mis citas y la lista de expositores?

Una vez que se haya conectado con su nombre de usuario y contraseña en el botón LOGIN, al hacer clic en él aparecerá un menú desplegable para consultar las citas y la lista de expositores. Para una guía completa DESCARGA AQUÍ LA GUÍA CITAS Y CALENDARARIO DEL COMPRADOR (ver punto 2)

¿Dónde y cómo se celebran las citas con los expositores?

Las citas tendrán lugar en el stand del expositor. A la hora acordada, el comprador debe haberse conectado ya a la plataforma y dirigirse al stand del expositor con el que se ha concertado la cita. Una vez en el stand hay dos formas de concertar la cita:

1) Haz clic en el banner de la cita, si lo proporciona el expositor y es visible en el stand, que contendrá un enlace a la plataforma de videoconferencia (por ejemplo, zoom) elegida por el expositor.

2) Haz clic en el enlace a la plataforma de videoconferencia (por ejemplo, Zoom ) que recibirás en el chat del expositor a la hora acordada.

DESCARGA AQUÍ LA GUÍA CITAS Y CALENDARARIO DEL COMPRADOR (ver punto 8)

¿En qué plataforma tienen lugar los nombramientos?

Las citas tendrán lugar en la plataforma de videoconferencia elegida por el expositor (por ejemplo, Zoom, Teams, etc.).

¿Pueden los compradores asistir a las mesas redondas?

Sí, como todos los avatares conectados a la plataforma de la feria, tendrán que ir a la zona del auditorio y haciendo clic en la pantalla del escenario podrán ver las mesas redondas programadas.

¿Hay días de acceso exclusivo para los compradores?

No, la feria está abierta a visitantes y compradores todos los días.

 

Para más información, escríbenos a support@gecoexpo.com

 

GUÍA DE USO DEL AVATAR -> descargar aquí

GUÍA DEL COMPRADOR PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CALENDARIO DE CITAS -> descargar aquí

GUÍA DE FUNCIONES DE VISUALIZACIÓN Y CALENDARIO -> descargar aquí

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL STAND -> descargar aquí

VIDEO DE LA CONFIGURACIÓN DEL STAND -> mirar aquí

GUÍA DE ANÁLISIS DEL STAND -> descargar aquí

GUÍA DE PARTICIPACIÓN EN LAS MESAS REDONDAS -> descargar aquí

 

 

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